Draaiboek · Game Changers VI versie 3
Identity Level Change
Crew & contacten
| Doel | Besloten event voor de leden van GameChangers voor netwerkvorming, educatie en inspiratie. |
| GameChangers (host) | Coen Stehouwer · +31 85 212 9304 |
| Organisatie | Esther Haubrich · 06 34 84 36 21 |
| Popping Off (videograaf) | Basten Bekker · 06 41 14 46 16 |
| Spreker | Jordy Michiels |
| Locatie | De Heeren van Montfoort, Hoogstraat 41, 3417 HB Montfoort (gratis parkeren, voor de deur). Contactpersoon locatie: nog checken — Esther |
| Aantal | 10 + 3? + lunch voor mensen van Jordy op eigen kosten? |
Rollen: Coen — host & techniek Esther — organisatie Basten — video & opname
Openstaande punten – samen doorlopen
| Actie | Eigenaar | Deadline | Status |
|---|---|---|---|
| Eindtijd Basten checken | Coen | ||
| Scripts af | Coen | ||
| Check hoe laat Jordy er is | Coen | ||
| HDMI fixen | Esther | 18 juni | |
| Check materiaal zaal, beeld + aansluiting (scherm of beamer) | Coen/Esther | ||
| Gegevens contactpersoon locatie | Coen | ||
| Testimonials: welke leden + script | Coen | ||
| Is er een whiteboard + stiften, of zelf meenemen | Coen/Esther | ||
| Kunnen Coen, Esther en Basten lunchen om 11.30 – 12.00 | Coen/Esther | ||
| Aanwezigheidslijst | Coen → doorgeven aan Esther | ||
| Aanwezigheidslijst mee | Esther | ||
| Naambordjes maken en meenemen | Esther |
Materialen- & techniekchecklist (klaar vóór 09:30)
| Materiaal | Mee? |
|---|---|
| Laptop Coen | |
| Presentatie af | |
| Aansluiting voor laptop aan scherm | |
| HDMI-kabel | |
| Naambordjes | |
| Verlengsnoeren | |
| Sony camera | |
| Sony geluidsopname | |
| Driepoot voor camera | |
| Dummy lader | |
| Extra SD-kaart | |
| 2-3 extra setjes kleren voor Coen |
Algemeen programma
| Tijd | Wat | Waar |
|---|---|---|
| 09.30 – 10.00 | Inloop gasten | Ontvangst in entree |
| 10.00 – 10.15 | Openingswoord door Coen | IJsselzaal |
| 10.15 – 11.15 | Sessie 1 door Jordy | IJsselzaal |
| 11.15 – 11.30 | Pauze | |
| 11.30 – 12.30 | Sessie 2 door Jordy | IJsselzaal |
| 12.30 – 14.00 | Lunch | Tuin |
| 14.00 – 15.00 | Sessie 3 door Jordy | IJsselzaal |
| 15.00 – 15.15 | Pauze | |
| 15.15 – 16.45 | Masterminds in groepen van ?× | Aangrenzende ruimte |
| 16.45 – 18.00 | Gezamenlijke borrel | ? |
| 18.00 | Verwachte einde |
Gedetailleerd programma
Zo lees je dit draaiboek. Super tof dat jij aanwezig bent tijdens het GameChangers event! De tijden uit het algemene programma zijn leidend. Gedurende het event shoot Basten content. In het gedetailleerde programma vind je in aparte kolommen wie waar verantwoordelijk voor is. In de kolom Opmerkingen/checklist vind je de deliverables. Inhoudelijke scripts voor de testimonials, de advertentieconcepten en het interview met Jordy staan in het Opname- & Scriptplan.
| Tijd | Onderdeel | Esther (organisatie) | Coen (host) | Basten (video) | Opmerkingen / checklist |
|---|---|---|---|---|---|
| VOORBEREIDING · 08.00 – 09.30 | |||||
| 08:00 | Aankomst, starten met klaarzetten | Locatie-contactpersoon spreken, starten met klaarzetten | Laptop en presentatie klaarzetten | Basten aanwezig tussen 8.15 en 8.30 | Gezamenlijk kort briefen als iedereen er is |
| 08:00 – 08:30 | Opbouw | Naambordjes klaarleggen, check catering, check opstelling zaal, banners plaatsen | Scherm/audio testen, omkleden voor shoot | Camera-, licht- en geluidsopbouw | Esther & Coen: zie checklist Materiaal & Techniek vóór 09.30 |
| 08.30 – 09.00 | Content shooten (ad 1) | Audio en camera klaarzetten voor opname sessies Jordy | Shoot 1 | Ad met Coen shooten, zie script | Waar gaan we shooten? Basten zoekt nog 3 locaties voor de 3 ad-shoots. |
| 09.00 | Spreker aanwezig | Spreker ontvangen, presentatie doorlopen, opening voorbereiden | Lege zaal filmen | Foto & video van: Locatie buitenzijde · lege zaal in blokopstelling · banners · naambordjes · koffiehoek · Jordy & Coen samen | |
| 09.15 | Laatste checks voor event | Laatste check, zaal controleren, entree gereed | Samen met Jordy op foto | Foto's van lege zaal, Jordy en Coen, naambordjes en banners (detailshots) | |
| INLOOP · 09.30 – 10.00 | |||||
| 09.30 – 10.00 | Inloop start | Ontvangst gasten, naambadges uitdelen | Welkom heten, netwerken | Handshakes, aankomst gasten, koffie, sfeerbeelden | Foto & video van: Handshakes · ontvangst/aankomst gasten · gesprekken · koffiemomenten |
| 09.50 & 09.55 | Nog 10 / 5 minuten | Mensen informeren en richting zaal sturen, microfoon omdoen bij Jordy | Spreker verzamelen | Laatste inloopshots, mensen gaan zitten | |
| 10.00 | Openingswoord door Coen | Check dieetwensen + doorgeven | Programma doornemen met gasten en spreker introduceren | Opening filmen + sfeerbeelden | Foto & video van: Coen aan het woord · publieksreactie · Coen introduceert Jordy · foto van Coen en Jordy samen |
| SESSIE 1 · 10.15 – 11.30 | |||||
| 10.15 | Start sessie 1 Jordy | Opname starten, zaal bewaken en halverwege koffie-check | Coen omkleden voor shoot 2 | Sessie + sfeerbeelden | Foto & video van: Jordy aan het woord · publieksreactie · extra b-roll |
| 10.30 – 11.00 | Content shooten (ad 2) | Shoot 2 | Ad met Coen, zie script | Rustige locatie kiezen, zie script | |
| 11.00 | Nog 15 minuten | Spreker informeren | |||
| 11.15 – 11.30 | Pauze | Koffie begeleiden en tijd bewaken | Netwerken | Sfeerbeelden van de pauze | Foto & video van: Koffiemoment · gesprekken · extra b-roll |
| SESSIE 2 · 11.30 – 12.30 | |||||
| 11.30 | Start sessie 2 | Opname hervatten | |||
| 11.30 – 12.00 | Lunch organisatie | Lunch + lunch coördineren met locatie | Lunch? + omkleden voor shoot 3 | Lunch | Lunch |
| 12.00 – 12.30 | Content shooten (ad 3) | 15 min van tevoren spreker informeren | Shoot 3 | Ad met Coen, zie script | Rustige locatie kiezen, zie script |
| LUNCH · 12.30 – 14.00 | |||||
| 12.30 – 12.45 | Jordy interviewen | Interview met Jordy, locatie kiezen | Rustige locatie kiezen · zie vragen · extra b-roll | ||
| 12.45 – 13.30 | Sfeerbeelden | Sfeerbeelden, extra b-roll | |||
| 13.30 – 14.00 | Interview gasten / testimonials | Gasten vragen voor testimonials, liefst deelnemers met concreet resultaat | Testimonials opnemen van gasten, zie script | Naam + bedrijf noteren · antwoord max 60 sec · extra close-ups · extra sfeerbeelden rondom interview | |
| SESSIE 3 · 14.00 – 15.00 | |||||
| 14.00 – 14.30 | Jordy: start sessie 3 | Stimuleren van vragen a.d.h.v. sessie 1 en 2 | Sfeerbeelden, shot dat iedereen terugloopt naar de zaal | Foto & video van: Close-ups en wide shot · publiek maakt notities · interactie publiek–spreker · publiek–publiek · publiek dat vragen stelt | |
| 14.30 – 15.00 | Dronebeelden | Nog 15 minuten | Dronebeelden | ||
| 15.00 – 15.15 | Korte pauze | Zaal ombouwen | Netwerken | Sfeerbeelden ombouw | Foto & video van: Zaal in mastermind-opstelling |
| MASTERMINDS · 15.15 – 16.45 | |||||
| 15.15 | Start mastermind in groepjes | Meedoen met mastermind | Groepsdynamiek, interactie, sfeer in groepjes | Foto & video van: Groepsgesprekken · flipovers/notities · interactie deelnemers · detailshots · shot van de zaal | |
| 16.45 | Afsluiting mastermind | Tijd bewaken en opname stoppen | Afsluiting verzorgen | Afsluiting opnemen | Foto & video van: Coen die afsluit en spreker bedankt |
| BORREL & AFSLUITING · 17.00 – 18.00 | |||||
| 17.00 | Netwerkborrel | Borrel coördineren | Netwerken | Testimonials en sfeerbeelden van de borrel | Foto & video van: Informele gesprekken |
| 18.00 | Einde | Afmelden locatie, betalen, opruimen | Opruimen | Einde opnames | |
Opname- & Scriptplan · Game Changers VI
Shotlist: wat nemen we wanneer op
Hoort bij het draaiboek hierboven
Doel. Dit deel bevat een overzicht van de dagplanning voor Basten, de deliverables en de scriptskeletten.
Dagplanning opnames
| Tijd | Duur | Wat |
|---|---|---|
| 08.15 – 08.30 | 15 min | Aankomst Basten |
| 08.30 – 09.00 | 30 min | Ad met Coen |
| 09.30 – 10.30 | 45 – 60 min | Sfeerbeelden video & foto |
| 10.30 – 11.00 | 30 min | Ad met Coen |
| 11.15 – 11.30 | 15 min | Sfeerbeelden video & foto |
| 11.30 – 12.00 | 30 min | Lunch |
| 12.00 – 12.30 | 30 min | Ad met Coen |
| 12.30 – 12.45 | 15 min | Spreker Jordy interview |
| 12.45 – 13.30 | 45 – 60 min | Sfeerbeelden video & foto |
| 13.30 – 14.00 | 30 min | Community member interviews |
| 14.00 – 14.30 | 30 min | Sfeerbeelden video & foto |
| 14.30 – 15.00 | 30 min | Dronebeelden |
| 15.00 – 15.15 | 15 min | Sfeerbeelden video & foto |
| 15.15 – 15.35 | 20 min | Pauze Basten |
| 15.35 – 17.00? | eindtijd checken | Sfeerbeelden video & foto |
| 17.00 | Contentcheck |
Op te leveren content: deliverables
Content-shotlist per onderdeel
Voor het event
Inloop
Opening
Sessies Jordy
Pauzes (11.15–11.30 en 15.00–15.30)
Lunch (12.30–14.00)
Mastermind
Afsluiting & borrel
Overig
Interviews & scripts
Script ad-opnames met Coen (3×)
In te vullen na de maandag-belafspraak. Per ad een korte, krachtige boodschap. Voorgesteld stramien per ad:
Ad 1 / Ad 2 / Ad 3
Onderwerp / belofte: ………………………………………………
- Hook (eerste 3 sec): …………………………
- Kernboodschap: …………………………
- Voorbeeld/bewijs: …………………………
- Call-to-action: …………………………
- Setting/shot: …………………………
Vragenlijst opname spreker Jordy
- Wie was je vóór je transformatie en waar liep je tegenaan?
- Wat veranderde er toen je aan je identiteit ging werken in plaats van alleen strategie?
- Welk moment of inzicht was het keerpunt?
- Wat is er nu anders: rust, plezier, druk, consistentie?
- Wat zou je iemand meegeven die nu op dat punt staat?
Vragenlijst lid-/testimonial-interview
Minimaal 3 deelnemers · liefst concreet resultaat · max. 60 seconden per antwoord.
- Wat heeft Game Changers je opgeleverd? Het liefst concreet (X euro of een concreet resultaat).
- Waarom ben je bij Game Changers gekomen?
- Wat brengt de mastermind-sessie jou?
- Wat is de meerwaarde van de masterminds?
- Wat vind je leuk aan zo'n dag?
- Wat zou je tegen iemand zeggen die twijfelt om mee te doen?
- Beschrijf de dag/het traject in één zin.
Deliverables & deadlines (na het event)
Afspraken uit de mailwisseling met Popping Off:
Tip: spreek per asset (aftermovie, ads, ledenvideo, reels, richting 1 augustus) een concrete opleverdatum af, zodat de contentplanning erop kan aansluiten.